יש לכם אירוע בקרוב? מזל טוב! חושבים לעשות את האירוע בטבע? ריכזנו לכם כאן את כל מה צריך בשביל אירוע בשטח שיהיה בצורה הכי טובה שיכולה להיות, ממוזיקה ועד חניה, מקייטרינג ועד שירותים ומים.

אירוע באולם או בשטח?

לכל אחד מהמקומות יש יתרונות וחסרונות, אתם צריכים לחשוב מה יותר חשוב לכם. 

התארגנות טכנית- האולם מביא לכם את הכל מאורגן, מסדר שולחנות, כסאות, חניה, שירותים, קייטרינג הכל מא' עד ת'. בטבע אתם אלו שצריכים לסגור את כל הדברים האלה. אירוע בטבע מצריך התארגנות טכנית יותר גדולה מאשר אולם. 

מזג אוויר- בחתונה בשטח אתם תלויים במזג האוויר, האירוע שלכם יהיה מושפע ממזג האוויר, אם הוא בחודשי הקיץ החמים ואם הוא באביב שעדיין יש עוד רוחות. כמובן שבחורף יותר קשה לקיים אירוע בשטח.

אירוע יוצא דופן- בשטח אתם מקבלים פסטורליות ואווירה חמה, אירוע מקורי ויצירתי, ואתם לא תלויים בזמן, בשונה מאולם שיש דד ליין לאירוע וכל שעה נוספת זה תשלום נוסף.  

מה צריך לאירוע בטבע?

אירוע בטבע אכן מצריך הרבה התארגנות טכנית, אך אל דאגה סידרנו לכם פה רשימה שעונה על כל הצרכים, ובקלות תוכלו לסגור את כל הספקים לאירוע שטח שלכם.

מקום- עדיף לבחור מקום עם גישה למים, זה יקל עליכם ויוזל לכם את האירוע. ורצוי לבחור מקום שטוח, שאין בורות, מקום שיהיה נוח.

שירותים ומים- יש לדאוג לשירותים ומים במקום, ניתן להשכיר שירותים ניידים מחברת גואטה מבנים ניידים להשכרה ומכירה. קיים מגוון רחב של שירותים ניידים, תלוי בצורך ובתקציב, ישנם שירותים ניידים בעיצוב יוקרתי.

תשתיות חשמל- יש להזמין גנרטור גדול המתאים לצריכת החשמל של האירוע. באירועים גדולים יש לדאוג לגנרטור רזרבי למקרה הצורך. צריכת החשמל תלויה בספקים שלכם, יש לוודא לפני האירוע מה כמות צריכת החשמל של כל ספק וספק ולפי זה להשכיר את הגנרטור המתאים. 

קייטרינג- רמת האוכל משפיע רבות על הצלחתו של האירוע, על איכותו ועלותו. יש לדאוג שהקייטרינג מתאים לאירוע שטח, לא לכל קייטרינג יש את הציוד הנכון לאירוע בטבע. עליכם לוודא זאת עם הקייטרינג. 

תאורה- לאירוע בטבע יש לדאוג לתאורה רבה וחזקה. יש לפרוס את התאורה בכל רחבי שטח האירוע, שכל מקום יהיה מואר מספיק שתרד העלטה. יש מגוון רחב של סוגי תאורה, יש גרילנדות, הן מעין שרשרת של מנורות הפרוסות בכל רחבי שטח האירוע, הן מעניקות תחושה חמה ופסטורלית. יש פרוג'קטורים, הם מנורה גדולה המאירה למרחק רב, מעניקה אור לטווח רחב מאוד.

חניה- יש לדאוג למקום מסודר ומספיק גדול לחניה לאורחים שלכם.

מוזיקה וDJ- המוזיקה היא זאת שיוצרת אווירה שמחה ומרקידה את האורחים. כשבוחרים דיג'י יש לוודא שהוא מתאים את המוזיקה לאופי האירוע, וכמובן שהציוד שלו מתאים לאירוע שטח. בשטח אנו נצטרך רמקולים חזקים יותר מאחר והאירוע בשטח פתוח. 

כסאות ושולחנות- לפי אופי האירוע שלכם מביאים כסאות ושולחנות, אם זה אירוע שצריך כסאות ושולחנות, או אירוע שצריך פינות ישיבה לתת לאורחים שלכם לנוח בין לבין.

בידור ואטרקציות- כאן המקום שלכם ליצירתיות, כל מה שמתאים לאירוע שלכם, כל דבר שיהפוך אותו ללהיט הבא. ניתן להשכיר אוטו גלידה, או בר אלכוהול מיוחד, דוכנים של מכונות מזון שתמיד כייף שיש ובכל גיל מתלהבים מהם. 

מיקרופונים כי לשאת כמה דברים או אפילו מסך להקרין סרטונים או לעשות קריוקי כדי להקליל את האווירה, כל מה שתחשבו שמתאים לאירוע שלכם. 

חדר אירגונים- תמיד צריך איזה חדר למארגני האירוע, חדר נורמאלי שבו אפשר להניח את הדברים החשובים, וחדר שקט.  אם זה אירוע חתונה בטבע אז חייב חדר לחתן והכלה. ניתן להשכיר קראוון נגרר במגוון מחירים, לפי גודל וצורך. 

חברת הפקות לאירוע בטבע

אז אחרי שראינו את כל התכנון הטכני שיש לדאוג לאירוע בטבע, אפשר להתחיל לתכנן את האירוע. 

רצים ראש שקט? תנו לנו לארגן לכם את האירוע. חברת איזי סאונד, מתמחה כבר 20 שנה בהפקת אירועים בטבע, יש לנו את הספקים הכי טובים שיש בתחום. תוך כמה שעות אנחנו יכולים לסגור לכם את האירוע ובצורה הכי טובה שיש. 

בנוסף מאחר וזאת המומחיות שלנו, יש לנו את היכולת ליצור אירוע בשטח במחירים משתלמים.

המקצועיות שלנו זה השקט שלכם.

צרו איתנו קשר אפילו רק להתייעצות חינמית.