ארגון אירוע בטבע הוא חוויה בלתי נשכחת, אך דורש תכנון מדוקדק והתנהלות מול מספר גורמים. אחד השלבים החשובים ביותר בתכנון הוא קבלת האישורים הנדרשים. מדריך זה נועד לספק לך את כל המידע שאתה צריך כדי להבין איזה אישורים דרושים לאירוע שלך, כיצד לקבל אותם, וממה עליך להיזהר.

איזה אישורים דרושים לאירוע בטבע בישראל?

רשימת האישורים וההיתרים הדרושים לאירוע בטבע תלויה בגודל האירוע, במיקום, בסוג הפעילות ובמספר המשתתפים. הדרך הטובה ביותר היא להתקשר 100 למשטרה, להודיע על כוונתכם לעשות אירוע בטבע, לפי מיקום המסיבה, הערכה של כמות אנשים, מטרת האירוע וכו', הם יתנו לכם מידע רחב על האישורים שאתם צריכים לאירוע שלכם. 

באופן כללי, האישורים הנפוצים ביותר כוללים:

• אישור מהרשות המקומית: כל אירוע ציבורי, גם אם הוא מתקיים בטבע, דורש בדרך כלל אישור מהרשות המקומית. האישור כולל פרטים על מיקום האירוע, מספר המשתתפים, תכנית האירוע, ודרכי הטיפול בפסולת.
• אישור מקק"ל: אם האירוע מתקיים בשטח קק"ל, יש צורך באישור מיוחד. קק"ל תבדוק את ההשפעה הסביבתית של האירוע ותעמיד תנאים לשמירה על הטבע.
• אישור ממשטרת ישראל: במיוחד באירועים גדולים או באירועים שעלולים לגרום להפרעה לציבור, נדרש אישור משטרתי. המשטרה תבדוק את ההיבטים הבטחוניים של האירוע ותוודא שיש מספיק מאבטחים.
• אישור מכבי אש: אם האירוע כולל שימוש באש, במתקני חימום או בבישול, יש צורך באישור מכבי אש. האישור יכלול דרישות לבטיחות אש, כגון מספר מכבי האש הנדרשים, מיקום מכבי האש, ומערכות כיבוי אש.
• אישור ממד"א: באירועים גדולים, נדרש נוכחות של צוות מד"א. האישור ממד"א יכלול פרטים על מספר החובשים הנדרשים, ציוד רפואי, ומיקום תחנת העזרה הראשונה.
• אישור מבעל הקרקע: אם האירוע מתקיים על קרקע פרטית, יש לקבל אישור מבעל הקרקע. האישור יכלול פרטים על השימוש בקרקע, על התשלום, ועל האחריות לנזקים.
• ביטוח: חשוב לבטח את האירוע מפני נזקים שעלולים להיגרם. הביטוח יכסה נזקים גופניים, נזקים לרכוש, ואירועים בלתי צפויים.

אישורים ספציפיים לאירוע בטבע:

• אישור לבישול: אם מתכננים לבשל באירוע, יש לוודא שהציוד עומד בתקנים ובטיחותיים, ויש לקבל אישור מתאים להפעלת גז במקום. 
• אישור להגברה: אם מתכננים להשתמש במערכת הגברה, יש לוודא שהיא עומדת בתקנים ושהרעש לא יפריע לשכנים.

אישורים והיתרים למסיבת טבע 

ארגון מסיבת טבע דורש תכנון מדוקדק וקבלת מגוון אישורים, בדומה לאירוע בטבע שכבר אמרנו. (אישור מרשות מקומית, קק"ל, אישור משטרה, ואישור מד"א.) אך בניגוד לאירועים אחרים, מסיבות טבע עם הגברה ותאורה משמעותית מצריכות אישור בטיחות נוסף.

אישור בטיחות זה חיוני כדי להבטיח שציוד הגברה ותאורה, מותקן בצורה בטוחה ומפחית את הסיכון לתאונות חשמל או נפילות. מהנדס בטיחות מוסמך או חברת הגברה ותאורה בעלת רישיון בודקים את ההתקנה, מוודאים שהיא עומדת בתקנים, ומנפיקים אישור רשמי. אישור זה אינו רק חובה חוקית, אלא גם מגן על בטיחות המשתתפים באירוע ומפחית את הסיכון לאירועים בלתי צפויים.

אישורים והיתרים לחתונה בטבע

ארגון חתונה בטבע, כרוך בתכנון מדוקדק ובהשגת מגוון אישורים והיתרים. אישורים אלו אינם רק פרוצדורה בירוקרטית, אלא הם הכרחיים להבטחת אירוע חלק, בטוח וחוקי. אי השגת האישורים הנדרשים עלול להוביל לביטול האירוע ברגע האחרון, קנסות כספיים ואף הליכים משפטיים. לכן, מומלץ להקדיש זמן ומאמץ להשגת כל האישורים הנדרשים מראש, כדי להבטיח שהיום המיוחד שלכם יעבור ללא תקלות ויהווה זיכרון בלתי נשכח.

כמה אנשים צריכים להיות באירוע כדי לעשות ביטוח?

אין מספר מדויק, אך ככלל, באירועים גדולים עם מספר רב של משתתפים, מומלץ לבטח את האירוע. הביטוח יגן עליך מפני תביעות בגין נזקים גופניים או רכושיים.

אבטחה לאירוע בטבע : השמירה על הבטיחות והשקט

ארגון אירוע בטבע, בין אם מדובר בפסטיבל, מסיבה או סדנה, מצריך תכנון מדוקדק של היבטים רבים, וביניהם נושא האבטחה. ככל שמספר המשתתפים גדל, כך גובר הצורך באבטחה מקצועית שתבטיח את שלום המשתתפים ותמנע אירועים לא רצויים.

מתי נדרשת אבטחה?

אין מספר מדויק של משתתפים שמחייב נוכחות של מאבטחים. ההחלטה תלויה במספר גורמים, ביניהם:

• גודל האירוע: ככל שהאירוע גדול יותר, כך הצורך באבטחה גדל.
• סוג האירוע: אירועים רועשים או כאלה שמושכים קהל מגוון עשויים לדרוש אבטחה רבה יותר.
• מיקום האירוע: אירועים בשטחים מבודדים או כאלה שנגישים לקהל רב עשויים לדרוש אבטחה נוספת.
• משך האירוע: אירועים ארוכים יותר דורשים נוכחות מתמשכת של מאבטחים.

כמה מאבטחים צריך לאירוע בטבע?

מספר המאבטחים הנדרש תלוי בגורמים רבים, ויש להתייעץ עם המשטרה כדי לקבל הערכה מדויקת. עם זאת, ככלל, מומלץ להתחיל מתכנון של מאבטח אחד על כל 100 משתתפים. מספר זה עשוי להשתנות בהתאם לסוג האירוע ולסיכונים הכרוכים בו.

כיצד לקבל את האישורים לאירוע בטבע?

1. זיהוי הגורמים הרלוונטיים: פנו לתחנת המשטרה הקרובה למקום בו תקיימו את האירוע. הם יפרטו לכם על כל הגורמים שצריך לפנות אליהם על מנת לקבל את האישורים הנדרשים. לפני הפניה למשטרה יש לתכנן על פרטי האירוע, כדי שהמשטרה תוכל לתת לכם את המידע המדויק ביותר על האירוע שלכם.: הכין תקיימו את המסיבה, מטרת האירוע (מסיבת טבע, חתונה בטבע, אירוע חברה בטבע), כמה אנשים צפויים להגיע ועוד. 
2. הכנת המסמכים: הכן את כל המסמכים הנדרשים, כגון תכנית האירוע, מפת המיקום, ופרטי המשתתפים.
3. הגשת הבקשה: הגש את הבקשות לגורמים הרלוונטיים, בדרך כלל באופן מקוון או בדואר.
4. עקוב אחר ההתקדמות: עקוב אחר ההתקדמות של הבקשות וודא שכל האישורים מתקבלים בזמן.

מתי לא צריך אישורים לאירוע בשטח?

אירועים קטנים ופרטיים, כמו מפגש משפחתי או מסיבת יום הולדת עם מספר מצומצם של משתתפים, בדרך כלל לא דורשים אישורים רשמיים. עם זאת, חשוב לוודא שאתם מקבלים את ההרשאה הנדרשת מבעל הקרקע.

הפקת אירוע בטבע עם חברת איזי סאונד

נבהלתם קצת מכמות האישורים והתכנונים שצריך להשיג לקראת האירוע? תנו לנו לדאוג לכל הפרטים. בחברת איזי סאונד אנחנו מציעים לכם שקט נפשי מלא. אנחנו מטפלים בכל האישורים, התכנון והלוגיסטיקה, כך שאתם תוכלו להנות מהאירוע שלכם ללא דאגות.

צברנו ניסיון של 25 שנה בהפקת אירועים בטבע, אנחנו מציעים לכם שירות מקצועי ואישי, תוך הקפדה על כל הפרטים הקטנים. החל מהשגת האישורים הנדרשים, דרך תכנון מושלם של האירוע, ועד להפקה טכנית ברמה הגבוהה ביותר – אנחנו דואגים להכל.

צרו איתנו קשר וקבלו ייעוץ חינם לאירוע בטבע שלכם.