תכנון חתונה הוא תהליך מרגש שמערב הרבה החלטות – מהשמלה והצלם ועד לעיצוב השולחנות. אבל בין כל ההכנות, חשוב לא לשכוח את הצד הרשמי והחוקי של האירוע: אישורים לחתונה נדרשים כדי שהאירוע יתקיים בצורה תקינה, בטוחה וללא תקלות. סוג האישורים משתנה לפי אופי החתונה והמיקום שבו היא מתקיימת – ישנם אישורים שחובה בכל חתונה, ויש כאלו שרלוונטיים רק כשמדובר בחתונה שלא באולם אירועים מוסדר.

רישום נישואין – חובה בכל חתונה

בלי קשר לשאלה איפה תבחרו להתחתן, כל זוג חייב להסדיר את הנישואין מול הרשויות. בישראל, הדרך הרשמית ביותר היא דרך הרבנות – שם יש להירשם כ-45 ימים לפני החתונה, להביא תעודות מזהות, להביא שני עדים ולעבור תהליך קצר הכולל גם פתיחת תיק נישואין. מי שבוחר להינשא בנישואין אזרחיים בחו"ל, יוכל לרשום את הנישואין במשרד הפנים לאחר הצגת מסמכים מתאימים. רישום זה הוא הבסיס להכרה החוקית בנישואין, וללא אישור זה החתונה אינה מוכרת במדינה.

חתונה באולם? רוב האישורים באחריות המקום

במידה והאירוע מתקיים באולם אירועים מורשה או גן אירועים קבוע, מרבית האישורים הנדרשים – כמו רישיון עסק, אישורי בטיחות, תברואה, רעש והפעלה – כבר נמצאים באחריות המקום. זו אחת הסיבות לכך שחתונות באולמות הן קלות יותר להפקה מבחינה לוגיסטית, כיוון שהזוג לא צריך להתמודד עם הרשויות והספקים באופן ישיר. לעיתים יש צורך לוודא שהמקום אכן מחזיק ברישיון בתוקף, בעיקר כשמדובר על מתחמים חדשים או פרטיים.

חתונה בטבע – נדרשים אישורים נוספים

כאשר מחליטים לקיים את החתונה בשטח פתוח – יער, חוף ים, חצר פרטית או שטח חקלאי – האחריות להוצאת האישורים נופלת על הזוג או על מפיק האירוע. ראשית, יש לוודא שהמקום בכלל מותר לשימוש – כלומר, יש לקבל אישור מהמועצה המקומית או רשות הטבע והגנים, תלוי במיקום. האישור הזה לעיתים דורש תשלום אגרה, חתימה על תנאי שימוש, ולעיתים אף תיאום עם קצין בטיחות.

הגברה ומוזיקה – אישור להפעלת מערכת סאונד

בשטחים פתוחים חלים חוקים נוקשים לגבי רעש. כדי להפעיל מערכת הגברה, יש לקבל אישור על פי חוק הרעש מהרשות המקומית או מהמשטרה, במיוחד אם האירוע מתקיים בשעות הערב המאוחרות או בלילה. בנוסף, לעיתים תוגבל רמת הדציבלים, ויש לקבוע שעה שבה מפסיקים לנגן.

רוצים לדעת עוד בנושא של רעשים באירוע מה החוק אומר -לחצו כאן.

בטיחות – תיאום עם כיבוי אש ומשטרה

כאשר מוקמות תשתיות כמו אוהלים, גנרטורים, במות ותאורה, יש צורך בתיאום עם שירותי הכבאות ולעיתים גם עם המשטרה. הדרישות כוללות: מפת מילוט מסודרת, אמצעי כיבוי זמינים, סימון יציאות חירום, שילוט ברור והתחייבות לעמידה בתקני בטיחות. באירועים עם כמות גדולה של משתתפים (לרוב מעל 100), הדרישות מחמירות יותר.

קייטרינג ואוכל – דרישות תברואה

בחתונות בשטח חשוב לעבוד עם חברת קייטרינג שיש לה רישיון עסק בתוקף ואישור תברואתי. הרשויות עשויות לבקש לראות את האישורים האלו מראש, במיוחד אם האירוע מתקיים במקום ציבורי. גם בנושא הכשרות יש לוודא התאמה לפי דרישת הקהל, כאשר לעיתים נדרש להביא משגיח חיצוני.

תשתיות חשמל גנרטורים ותאורה לחתונה בטבע

אם אין תשתיות חשמל קבועות במקום, יש לדאוג לגנרטור מקצועי ולחיבור תקני של התאורה והציוד. זהו חלק קריטי, שכן תקלות בחשמל עלולות לשבש את כל האירוע. כדאי לבחור ספק עם ניסיון באירועי שטח, ולהקפיד על גיבוי לכל ציוד קריטי כמו ההגברה והתאורה.

ביטוחים ואחריות

חתונה בטבע חושפת אתכם לאחריות ישירה על כל מה שקורה באירוע. לכן, מומלץ לרכוש ביטוח צד ג' וביטוח לאירועים, שיכסו נזקים לרכוש או לגוף. במקרים רבים גם הספקים ידרשו ביטוח כזה כחלק מתנאי ההתקשרות.

אישורים נוספים לפי אופי האירוע

אם אתם מתכננים שילוב של מופעים חיים, תהלוכות, בעלי חיים, או הפעלות לילדים – ייתכן שתצטרכו אישורים נוספים. לדוגמה, מופעי אש דורשים תיאום בטיחות, מתקנים מתנפחים דורשים עיגון ואישור תקני.

הפקת חתונה עם איזי סאונד

לכל זוג יש את החלום שלו לחתונה – אבל לפעמים, כשמתחילים להיכנס לפרטים, מגלים שזה לא פשוט כל כך. בין הריצות למדידות, טעימות, סידורי הושבה והתמודדות עם המשפחות – גם להתחיל להוציא אישורים, לתאם עם הרשויות, ולוודא שכל סעיף בטיחותי ורגולטורי מטופל – זה יכול להיות עומס כבד על חתן וכלה. לכן, במקרים רבים עדיף פשוט לשחרר, ולתת למפיק אירועים מקצועי לנהל את זה. מפיק מנוסה יודע בדיוק אילו אישורים נדרשים, באיזה שלב להוציא אותם, מול מי לפעול ואיך לפתור תקלות במהירות. הוא חוסך זמן, כאב ראש ולחץ – ודואג שהאירוע יתקיים בדיוק כמו שחלמתם, בלי הפתעות של הרגע האחרון.

אנחנו חברת איזי סאונד עם ניסיון עשיר בהפקת חתונות מכל הסוגים – מאירועים אינטימיים בחצר פרטית ועד חתונות מרהיבות בטבע הפתוח. לאורך השנים ליווינו עשרות זוגות בדרך ליום הגדול שלהם, עם ליווי מלא, שירות אישי וירידה לכל פרט. אנחנו מכירים את כל האישורים שצריך, עובדים ישירות מול הרשויות והספקים, ודואגים שהכל יתקתק כמו שצריך – בזמן, בבטיחות ובמקצועיות. כשהפקת החתונה בידיים שלנו, אתם יכולים להתמקד בלהנות– ואנחנו נדאג לכל השאר.

צרו קשר עוד היום בדרך הנוחה לכם

072-394-4927 טלפון 

076-599-7188 וואצאפ

[email protected] מייל 

או השאירו פרטים באתר ואנחנו נחזור אליכם בהקדם.